Le parcours des premiers jours
Qui accueille, ce qui est expliqué, dans quel ordre, avec quel matériel et quelles consignes de sécurité. Un déroulé écrit, tenu par l'encadrant, pas par le dirigeant seul.
Recrutement, intégration, évaluation
Emplois et compétences : recruter, intégrer, évaluer, outiller
Vous décidez qui vous embauchez, qui vous promouvez et comment vous organisez les postes. FREEMAN RH PRO apporte la méthode, les supports de travail et l'animation des ateliers avec vos encadrants.
Périmètre de cette mission
FREEMAN RH PRO n'est ni un cabinet de placement ni une agence. Nous ne présentons aucun candidat, nous ne constituons aucun vivier à notre nom, nous ne mettons personne à votre disposition. Ni intérim, ni portage, ni groupement d'employeurs. Vous recrutez, vous choisissez, vous embauchez.
FREEMAN RH PRO n'est pas un organisme de formation. Aucune déclaration d'activité auprès de la DREETS, aucune certification Qualiopi. Aucune prestation de cette page n'ouvre droit à un financement mutualisé, ni OPCO, ni CPF. Il n'existe pas de catalogue de formations. Ce que nous vendons est du conseil : transfert de méthode, production de supports et animation d'ateliers de travail.
Ce cadre n'est pas une précaution d'écriture. Il change la façon de travailler : nous outillons votre encadrement au lieu de faire à sa place, et ce qui est produit reste utilisable une fois la mission terminée.
Le reste de l'offre de conseil est décrit sur la page offre. Les prestations voisines se trouvent sur l'audit et le diagnostic RH, sur l'organisation et le temps de travail et sur la veille sociale et les modèles.
L'appui à vos processus de recrutement
Un recrutement raté coûte deux fois : le poste reste vide, puis il se vide à nouveau. Quand le besoin n'a jamais été écrit, la cause est en amont.
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La définition du besoin
Ce que le poste doit produire, dans quelle organisation, avec quelles contraintes d'horaires et quel niveau d'autonomie. Nous écartons ce qui n'est pas un besoin réel, et nous écrivons celui qui reste.
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La fiche de poste
Missions, activités concrètes, compétences attendues, positionnement dans l'équipe, proposition de rattachement à votre grille de classification, à confirmer avec votre conseil. Un document court, qui sert au recrutement puis à l'évaluation.
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La grille d'entretien
Questions rattachées aux activités du poste, critères observables, échelle d'appréciation commune à tous vos candidats. Les questions à écarter y figurent aussi, pour éviter les sujets qui n'ont pas à être abordés.
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La trame de sélection
Étapes, personnes qui décident, points de comparaison entre candidatures, traces écrites de la décision. Le même parcours pour chacun, ce qui rend le choix explicable.
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Votre décision
Vous menez les entretiens et vous arbitrez. FREEMAN RH PRO ne rencontre pas vos candidats, ne les note pas et ne vous en recommande aucun. Vous êtes l'employeur, la décision est la vôtre.
Si vous souhaitez faire relire une clause du contrat que vous allez proposer, cela relève d'un avocat. Nous vous mettons en relation, il intervient en son nom propre.
L'intégration des nouveaux arrivants
Le référent et les points de passage
Un interlocuteur désigné, des rendez-vous courts programmés d'avance. Le nouvel arrivant sait à qui poser une question, l'encadrant sait quand vérifier où il en est.
Le bilan avant la fin de période d'essai
Une trame de bilan appuyée sur la fiche de poste, pour que la conversation porte sur des faits. La décision de confirmer ou non appartient à l'employeur, et à lui seul.
Le suivi des dates et des échéances administratives liées à une embauche est traité sur la page conformité sociale. Les documents obligatoires relèvent de vos obligations d'employeur, nous vous aidons à en préparer le calendrier, nous ne les signons pas à votre place.
Les entretiens professionnels et les entretiens d'évaluation
Deux exercices différents, qu'il est facile de confondre. L'entretien professionnel porte sur les perspectives d'évolution et de qualification du salarié. L'entretien d'évaluation porte sur la tenue du poste et sur les objectifs. Les mélanger produit une conversation floue et un compte rendu inutilisable.
L'entretien professionnel relève des obligations de l'employeur. FREEMAN RH PRO ne le conduit pas à votre place : l'entretien engage votre appréciation et votre décision. Nous préparons le cadre, puis nous animons un atelier de travail pour que vos encadrants prennent la trame en main.
Ce que la mission produit
- Un calendrier des entretiens à tenir, par salarié et par encadrant.
- Une trame de déroulé, avec les questions ouvertes et les critères observables.
- Un support de compte rendu signable par les deux parties.
- Un atelier avec les encadrants pour s'exercer sur des cas réels de votre activité.
- Une règle de classement et de conservation des comptes rendus.
Un compte rendu d'entretien est un écrit qui peut être produit plus tard, y compris devant un juge. Il se rédige en faits, pas en impressions. Nous outillons cette rigueur, nous ne rédigeons pas l'appréciation.
La cartographie des compétences et la gestion des parcours
Savoir qui sait faire quoi, et ce qui manquera à la prochaine embauche ou au prochain départ.
| Chantier | Ce qui vous est remis |
|---|---|
| Référentiel des emplois | La liste des emplois réellement tenus dans votre organisation, rattachés à votre grille de classification |
| Matrice des compétences | Les compétences attendues par poste, le niveau observé par salarié, les écarts visibles en un coup d'œil |
| Points de fragilité | Les compétences détenues par une seule personne, les postes sans remplaçant identifié |
| Parcours internes | Les passages d'un poste à un autre qui sont possibles chez vous, et les étapes que chacun suppose |
| Plan d'action | Les actions classées par effort et par urgence, chiffrées en charge de travail interne, que vous arbitrez |
| Montée en compétence de l'encadrement | Des ateliers de travail sur vos situations réelles, animés avec vos chefs d'équipe |
Format de la mission : TODO_FREEMAN_FORMAT_MISSION_COMPETENCES. Durée des ateliers et nombre de participants : TODO_FREEMAN_FORMAT_ATELIER. Délai de remise des livrables : TODO_FREEMAN_DELAI_LIVRABLES.
Deux formats de mission existent, et deux seulement. La mission ponctuelle, facturée au forfait ou au temps passé, et l'accompagnement récurrent. Le détail figure sur la page tarifs.
Des ateliers de travail, pas des sessions de formation
Un atelier part de vos situations : un poste difficile à pourvoir, un entretien mal vécu, une équipe qui se renouvelle trop vite. Les participants repartent avec un document rempli par eux et applicable le lendemain.
Il n'y a ni programme pédagogique, ni évaluation des acquis, ni attestation de formation, ni convention de formation. Ce vocabulaire appartient aux organismes déclarés, ce que FREEMAN RH PRO n'est pas. La prestation est une prestation de conseil, et la facture le dit.
La façon de conduire une mission, étape par étape, est décrite sur la page méthode.
Ce qui n'est pas compris
- Aucune présentation de candidats, aucune diffusion d'annonce au nom de FREEMAN RH PRO, aucune approche directe de personnes en poste.
- Aucune mise à disposition de personnel, aucune facturation à la journée d'une personne placée chez vous.
- Aucune action de formation au sens du Code du travail, aucun financement OPCO ni CPF, aucune attestation de formation.
- Aucune conduite d'entretien à votre place, aucune notation de vos salariés, aucune décision de promotion ou de rupture.
- Aucune consultation juridique et aucune rédaction d'acte juridique, qui relèvent des professions réglementées.
Vous restez l'employeur et le décideur. Ce que la mission ajoute, c'est de la méthode écrite et des encadrants qui savent s'en servir.
Un poste à pourvoir, une équipe à structurer.
Vous décrivez votre organisation et le chantier qui bloque. Nous vous disons ce qu'une mission peut produire, et ce qui restera votre décision.
Demander un devis
Appeler le TODO_FREEMAN_TELEPHONE
Questions fréquentes sur les emplois et les compétences
Est ce que vous trouvez les candidats à ma place ?
Non. FREEMAN RH PRO n'est ni un cabinet de placement ni une agence. Nous ne présentons aucun candidat, nous ne constituons aucun vivier à notre nom et nous ne mettons personne à votre disposition. Nous construisons avec vous la définition du besoin, la fiche de poste, la grille d'entretien et la trame de sélection. Vous diffusez, vous recevez, vous choisissez, vous embauchez.
Vos ateliers sont ils des formations finançables par mon OPCO ou par le CPF ?
Non. FREEMAN RH PRO n'est pas un organisme de formation. La société n'a aucune déclaration d'activité auprès de la DREETS et aucune certification Qualiopi. Aucune prestation n'ouvre donc droit à un financement mutualisé, ni OPCO, ni CPF. Ce que nous vendons est du conseil : transfert de méthode, production de supports et animation d'ateliers de travail avec vos encadrants.
Qui conduit les entretiens professionnels et les entretiens d'évaluation ?
Vous, ou l'encadrant que vous désignez. L'entretien engage l'employeur et son appréciation, il ne se délègue pas à un prestataire. FREEMAN RH PRO prépare la trame, le déroulé, les critères observables et le support de compte rendu, puis anime un atelier de travail où vos encadrants prennent la trame en main sur leurs propres cas. Le contenu de l'entretien et les décisions qui en découlent restent les vôtres.
Que reste t il à la fin d'une mission ?
Des documents utilisables sans nous : fiches de poste, référentiel d'emplois, matrice de compétences, grilles d'entretien, parcours d'intégration, supports de compte rendu. Tout est remis dans un format modifiable et vous en êtes propriétaire. L'objectif est que votre encadrement s'en serve seul au chantier suivant.
Les textes et les références sur lesquels cette page s'appuie sont réunis sur la page sources et références, avec leur date de consultation.