Dix questions de dirigeant, dix réponses
Ce que le conseil RH produit chez vous, ce qu'il ne produit pas, et où s'arrête notre périmètre. Quand un sujet dépend de votre situation précise, nous le disons.
Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas
À quoi sert un audit RH ?
À savoir où vous en êtes. Nous examinons vos contrats, vos durées du travail, vos affichages, vos registres, vos processus de paie et vos pratiques de management. Nous confrontons ce qui est écrit, ce qui est déclaré et ce qui se pratique réellement. Vous recevez un rapport écrit : les constats, leur niveau de risque, et les corrections à faire dans l'ordre. Vous gardez le document, il reste utile même sans nous.
Quelles sont vos limites d'intervention ?
Elles sont au nombre de quatre, et elles ne bougent pas. Nous ne produisons ni bulletins de paie ni déclarations sociales pour le compte d'un client, parce que cela relève du périmètre de l'expertise comptable, ordonnance du 19 septembre 1945. Nous ne donnons pas de consultation juridique et nous ne rédigeons pas d'actes juridiques, ce qui relève des professions réglementées, loi du 31 décembre 1971. Nous ne plaçons ni ne mettons à disposition aucun personnel : ni intérim, ni portage salarial, ni groupement d'employeurs. Nous ne sommes pas un organisme de formation. Chaque limite est détaillée plus bas, et sur la page de l'offre.
Le déroulement d'une mission
Comment se déroule une mission ?
En sept étapes. Un premier échange pour cadrer le besoin et écarter ce qui n'en fait pas partie. Une proposition écrite : périmètre, livrables, méthode, calendrier, prix. La collecte des pièces et les entretiens avec les personnes concernées. L'analyse. Une restitution écrite et orale, avec les constats classés par niveau de risque. Un plan de correction, avec les documents qui manquaient. Enfin un point de suivi. Le détail figure sur la page méthode.
Qui décide à la fin ?
Vous. FREEMAN RH PRO analyse, propose, outille et documente. Vous décidez, vous signez, vous déclarez et vous mettez en œuvre. Nous ne prenons aucune décision à votre place, nous ne modifions rien dans vos dossiers et nous ne signons rien en votre nom. À la restitution, vous pouvez écarter un constat, en contester un autre, ou décider de ne rien changer. Le rapport dit ce que nous avons vu, il ne vous engage pas.
Le prix et le contrat
Comment sont facturées les missions ?
Deux formats de mission, et pour la mission ponctuelle deux bases de facturation. Au forfait quand le périmètre est stable, un audit par exemple : un montant unique, écrit dans la proposition. Au temps passé quand le volume dépend de ce que nous trouverons : un taux et un plafond que nous ne dépassons pas sans votre accord écrit. L'accompagnement récurrent, second format, se facture au mois, avec une durée indéterminée, sans engagement minimal et un préavis d'un mois. Ce qui fait varier le montant : l'effectif, le nombre de sites, le nombre de conventions appliquées, l'état des documents existants et le nombre d'entretiens à mener. Rien en dehors du périmètre signé ne vous est facturé sans devis accepté avant. Les montants figurent sur la page tarifs.
Vos documents et vos données
Qui a accès aux documents que je vous confie ?
Sikou CAMARA, président de FREEMAN RH PRO, qui conduit la mission. La société n'a aucun salarié. Si un intervenant extérieur devait être associé à une mission, vous en seriez informé par écrit avant, et il signerait le même engagement de confidentialité. Les fichiers sont hébergés chez TODO_FREEMAN_HEBERGEUR, sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Vos données servent uniquement à l'exécution de la mission : ni revente, ni cession, ni autre usage. À la fin de la mission, vos pièces vous sont restituées ou détruites, à votre choix. Durées de conservation et droits dans la politique de confidentialité.
Les autres professionnels de votre dossier
Vous remplacez mon expert comptable ?
Non. Il garde la comptabilité, la paie et les déclarations sociales. Établir des bulletins et déposer des déclarations pour le compte d'un client relève du périmètre de l'expertise comptable, ordonnance du 19 septembre 1945. Notre travail est ailleurs : auditer le processus de paie, contrôler la cohérence d'un bulletin existant à titre de diagnostic, fiabiliser les données qui entrent dans la paie, rédiger la procédure, préparer une trame de calendrier des obligations à compléter et à faire valider, et transmettre son mode d'emploi à vos équipes internes. Nous conseillons et nous outillons, nous ne produisons pas l'acte à votre place.
Vous êtes avocat ?
Non. La consultation juridique et la rédaction d'actes juridiques relèvent des professions réglementées, loi du 31 décembre 1971. Ce que nous faisons : une veille sociale générale, non personnalisée, diffusée à l'identique à tous les abonnés, des alertes sur les évolutions de textes, et des modèles que vous complétez sous votre responsabilité. Ce que nous ne faisons pas : rendre un avis sur votre situation particulière, rédiger un contrat ou un courrier de rupture pour votre compte, interpréter votre convention collective sur un cas précis, ou vous représenter devant une juridiction. Dès que la question devient juridique, nous vous mettons en relation avec un avocat, qui intervient en son nom propre, avec sa propre lettre de mission et sa propre facture.
La formation et le personnel
Vous faites de la formation ?
Non. FREEMAN RH PRO n'est pas un organisme de formation : aucune déclaration d'activité auprès de la DREETS, aucune certification Qualiopi. Donc aucun financement OPCO, aucun financement CPF, aucun catalogue de formations, aucune attestation de formation. Ce que nous faisons pendant une mission, et seulement pendant une mission : des ateliers de travail, l'accompagnement des managers sur un sujet précis, et la prise en main des outils que nous remettons. C'est du transfert de compétences inclus dans le conseil, ce n'est pas une action de formation vendue comme telle.
Vous fournissez du personnel ?
Non, et les statuts de la société l'excluent expressément. Ni intérim, ni portage salarial, ni groupement d'employeurs, ni placement, ni consultant facturé à la journée pour tenir un poste chez vous. Le conseil se vend au forfait ou au temps passé, avec autonomie du consultant sur la façon de conduire la mission. Sur le recrutement, nous vous fournissons le cadre : fiche de poste, critères, trame d'entretien, parcours d'intégration. Le sourcing, la diffusion des annonces, le tri des candidatures et le choix final restent chez vous, ou chez un cabinet de recrutement.
Votre question n'est pas là
Posez-la. Nous répondons par écrit, gratuitement, même si vous n'êtes pas client. Si elle appelle une consultation juridique, nous vous orientons vers un avocat plutôt que d'y répondre à sa place.