Audit et diagnostic RH
Un état des lieux écrit : contrats, durées du travail, registres, affichages, processus de paie, pratiques de management. Constats classés par niveau de risque.
L'audit et le diagnostic
Conseil en ressources humaines et en organisation
Vous n'avez pas de direction des ressources humaines. Vous avez quand même les obligations d'un employeur.
FREEMAN RH PRO intervient en conseil. Nous regardons votre organisation telle qu'elle est, nous identifions ce qui vous expose, nous mettons vos pratiques en ordre. Vous décidez et vous appliquez.
Une mission donne un document écrit : les constats, leur niveau de risque, les corrections à faire et dans quel ordre.
Périmètre écrit avant de commencer · Missions au forfait ou au temps passé · Ni paie ni déclarations produites à votre place
Quand personne ne tient la fonction RH, elle se tient toute seule, mal
Les contrats sont signés sur un modèle trouvé en ligne. Les horaires se décident au fil de l'eau. Les entretiens n'existent pas. Le registre du personnel est à jour, ou pas, personne ne sait vraiment.
Rien de tout cela ne se voit tant que rien n'arrive. Puis un salarié conteste ses heures, un organisme demande des pièces, un poste clé part sans que personne sache ce qu'il faisait. Les sujets ressortent longtemps après, et le dossier se juge sur ce qui a été écrit au moment des faits.
Notre travail consiste à rendre votre organisation lisible, à vous montrer où elle est fragile et à vous donner les documents et les méthodes pour la corriger sans nous.
Six domaines d'intervention
Une mission porte sur un domaine ou sur plusieurs. Le périmètre est écrit avant de commencer. Ce que nous ne faisons pas est listé plus bas.
Organisation et temps de travail
Répartition des postes, durées et amplitudes, décompte des heures, repos. Nous posons les règles écrites qui manquent et la méthode pour les tenir.
L'organisation et le temps de travailConformité sociale
Une liste type d'obligations d'employeur à compléter avec vous, une trame de calendrier des échéances, les procédures écrites et les pièces à conserver. Les points sensibles sont signalés pour être vérifiés par votre expert comptable ou votre avocat. Vos équipes gardent la main sur l'exécution.
La conformité socialeEmplois et compétences
Fiches de poste, grille de compétences, trame de recrutement et d'intégration, support d'entretien. Vous menez les entretiens, nous fournissons le cadre.
Les emplois et les compétencesVeille sociale et modèles
Une veille générale, diffusée à l'identique à tous les abonnés, et une bibliothèque de modèles que vous complétez sous votre responsabilité. Question de droit : mise en relation avec un avocat.
La veille sociale et les modèlesHôtellerie et restauration
Un secteur où les horaires coupés, les contrats courts et la saisonnalité concentrent les difficultés. Le même conseil, appliqué à ce contexte.
L'hôtellerie et la restaurationDeux formats de mission
La mission ponctuelle et l'accompagnement récurrent. La mission ponctuelle peut être facturée de deux manières, au forfait ou au temps passé.
TODO_FREEMAN_TARIF_FORFAIT Format 1, la mission ponctuelle, au forfait ou au temps passé
Un audit, un diagnostic ou un chantier défini. Périmètre écrit, livrables listés, prix arrêté avant le démarrage. Le forfait quand le périmètre est fermé, le temps passé quand le volume dépend de ce que nous trouverons.
Rien en dehors du périmètre convenu ne vous est facturé sans devis accepté avant.
Ce que vous repartez avec
- Un rapport écrit, avec les constats et leur niveau de risque.
- Un plan de correction ordonné, du plus exposant au moins urgent.
- Les documents qui manquaient : fiches de poste, procédures, trames d'entretien, modèles à compléter.
- Une trame de calendrier des obligations d'employeur, à compléter avec votre effectif et votre convention, et à faire valider par votre expert comptable ou votre avocat.
- Le mode d'emploi transmis à vos équipes internes, pour qu'elles refassent le geste sans nous.
- Un point de suivi pour vérifier ce qui a été mis en place et ce qui a bloqué.
Ce que FREEMAN RH PRO ne fait pas
Quatre limites, dites une fois, clairement. Dans chacun de ces cas nous vous disons vers qui vous tourner.
- Ni bulletins de paie ni déclarations sociales pour votre compte. Cela relève du périmètre de l'expertise comptable, ordonnance du 19 septembre 1945. Nous auditons le processus, nous fiabilisons les données d'entrée, nous rédigeons les procédures, nous transférons la méthode à vos équipes. Nous ne produisons pas l'acte.
- Aucune consultation juridique, aucune rédaction d'acte juridique. Cela relève des professions réglementées, loi du 31 décembre 1971. Nous faisons de la veille générale et nous fournissons des modèles que vous complétez sous votre responsabilité. Quand la question devient juridique, nous vous mettons en relation avec un avocat, qui intervient en son nom propre.
- Aucune mise à disposition de personnel. Ni intérim, ni portage salarial, ni groupement d'employeurs, ni placement. Le conseil se vend au forfait ou au temps passé, avec autonomie du consultant. Vos salariés restent vos salariés.
- Nous ne sommes pas un organisme de formation. Aucune déclaration d'activité auprès de la DREETS, aucune certification Qualiopi, donc aucun financement OPCO ni CPF et aucun catalogue de formations. Nous transférons des compétences pendant la mission, et c'est tout ce que nous vendons.
Vous restez l'employeur et le décideur. Nous analysons, nous proposons, nous outillons. La décision est la vôtre.
Les questions que vous vous posez déjà
À quoi sert un audit RH ?
À savoir où vous en êtes. Nous examinons vos contrats, vos durées du travail, vos affichages, vos registres, vos processus de paie et vos pratiques de management. Nous confrontons ce qui est écrit, ce qui est déclaré et ce qui se pratique réellement. Vous recevez un rapport écrit : les constats, leur niveau de risque, et les corrections à faire dans l'ordre. Vous gardez le document, il reste utile même sans nous.
Vous remplacez mon expert comptable ?
Non. Il garde la comptabilité, la paie et les déclarations sociales. Établir des bulletins et déposer des déclarations pour le compte d'un client relève du périmètre de l'expertise comptable, ordonnance du 19 septembre 1945. Notre travail est ailleurs : auditer le processus de paie, contrôler la cohérence d'un bulletin existant à titre de diagnostic, fiabiliser les données qui entrent dans la paie, rédiger la procédure, préparer une trame de calendrier des obligations à compléter et à faire valider, et transmettre son mode d'emploi à vos équipes internes. Nous conseillons et nous outillons, nous ne produisons pas l'acte à votre place.
Les autres questions fréquentes, dont ce que nous ne faisons pas et comment une mission se facture.
Ce sur quoi vous pouvez nous juger aujourd'hui
FREEMAN RH PRO démarre son activité. Pas de référence à afficher, pas d'ancienneté à faire valoir, pas de chiffre d'expérience. Ce qui est vérifiable tient en quatre points, et il est écrit.
- Un périmètre écrit avant de commencer. Sujet traité, livrables nommés, personnes à rencontrer, calendrier, prix. Rien ne démarre sans votre signature.
- Des limites publiées. Ce que nous ne faisons pas est listé sur ce site, avec le texte qui l'impose. Vous pouvez nous le tenir.
- Des constats sourcés. Chaque constat renvoie à une pièce, à un entretien ou à un texte, pour que vous puissiez le faire vérifier par un tiers.
- Des documents qui vous restent. Rapport, plan de correction, procédures, trames. Réutilisables sans nous.
Aucun témoignage et aucun nombre de clients n'est affiché sur ce site. Ils ne le seront que lorsqu'ils existeront, avec l'accord écrit des personnes citées.
Un premier échange pour cadrer le besoin
Vous décrivez votre entreprise, votre effectif et ce qui vous inquiète. Nous vous disons si le sujet entre dans notre périmètre, et ce qu'une mission produirait chez vous.
Demander un premier échange
Appeler le TODO_FREEMAN_TELEPHONE
Première réponse sous TODO_FREEMAN_DELAI_REPONSE. Le premier échange et la proposition ne sont pas facturés.